避免机械重复关键词的核心做法是:先确定这篇软文要解决家长或学员的哪一个具体疑问,再让关键词只出现在它真正承担信息功能的位置,其余地方用同义表达、具体场景和真实细节推进。判断标准不是数关键词出现了几次,而是删掉重复的那一处后,读者是否仍能明白文章在讲什么。
假设要写一篇面向初中生家长的软文,主题是“怎样帮孩子安排假期学习”。机械重复的写法可能是:
假期学习需要规划,假期学习要分阶段,假期学习还要注意休息,做好假期学习才能提升假期学习效果。
这段话里关键词反复出现,但信息没有增加。改成下面这样,意思更完整:
假期前两周先补薄弱科目,中间两周保持每天两小时固定时段,最后一周留出调整和休息。这样安排,孩子不会因为任务堆在最后而抵触。
第二段没有反复堆同一个词,但读者能直接拿去用。教育软文推广面对的是家长和学生,他们判断内容值不值得看,主要看有没有解决具体问题,而不是看某个词出现了几次。
一篇软文里,关键词一般只需要在三个位置自然出现:
其余段落可以改用具体说法。例如“教育软文推广”在正文中可以用“这类面向家长的内容”“写给学员看的介绍”“课程说明文章”等表达替代。替代不是把词换一个说法继续重复,而是换一个信息角度:从“推广”转到“家长关心什么”“报名前会问什么”“怎样把课程安排讲清楚”。
有些写作者会准备一组近义词,然后轮流使用,以为这样就不算重复。但如果每一句仍在说同一件事,读者还是会觉得空。有效的做法是让每一段回答一个新问题。
假设文章主题是“教育软文推广”,可以按下面的顺序推进:
四个部分各自有独立内容,关键词只在需要点明主题时出现。这样写出来的文章,即使关键词出现次数不多,读者也能感知到文章在讲什么。
写完初稿后,可以按下面几步检查:
判断结果很简单:如果删掉重复的关键词后,文章的信息量没有减少,说明那处重复是多余的;如果删掉后读者不知道文章在讲什么,说明关键词承担了必要的主题提示功能,可以保留。
先选一篇已经写好的教育类软文,只做一件事:把其中重复出现关键词的句子全部标出来,逐句问“这句话有没有告诉读者新东西”。把没有新信息的句子删掉或改成具体场景,然后再读一遍。这个练习不需要先学复杂的写作理论,做完一遍就能看出机械重复通常出现在哪里。